Funções de Administrador Principal e Utilizador Secundário

Manter a integridade dos dados e a privacidade dos examinadores é muito importante para a ETS e é fundamental proteger a informação disponibilizada através do Gestor de Dados da ETS^®. Exigimos que cada instituição que receba ^{as pontuações GRE e/ou TOEFL®} diretamente da ETS identifique um ou mais Administradores Principais para cada programa de testes que irão gerir os privilégios de acesso aos dados ^{para a instituição.®}

Os Administradores Principais são representantes institucionais responsáveis por aprovar e gerir o acesso aos dados de pontuação online na sua instituição. Eles podem:

• aceder aos dados de pontuação da sua instituição
• aprovar acesso para outros Administradores Principais
• aprovar o acesso a dados de pontuação e outros serviços para Utilizadores Secundários
• Crie novos utilizadores diretamente no portal para permitir acesso imediato aos dados de pontuação
• partilhe um link com a sua equipa ou docentes para preencher um Formulário de Pedido para aceder aos dados de pontuação online
• Modificar os perfis dos utilizadores e desativar o acesso dos utilizadores quando estes saírem da instituição ou mudar de posição
• Redefinir palavras-passe em nome dos utilizadores

Além disso, os Administradores Líderes podem usar a funcionalidade de permissões para personalizar privilégios de visualização com base nas necessidades ou políticas únicas da sua instituição. Com esta funcionalidade, os Administradores Líderes podem controlar o acesso dos Utilizadores Secundários por tipo de avaliação (testes GRE e/ou teste TOEFL ) e tipo de dados (dados de pontuação, fotos dos examinadores, etc.). Este processo permite facilidade de utilização e disponibilidade de dados em toda a sua instituição, ao mesmo tempo que lhe permite controlar quem tem acesso a certos dados.

A sua instituição pode ter tantos Administradores Principais quanto necessário para gerir o acesso de todos os utilizadores das pontuações e garantir o acesso adequado às pontuações GRE e TOEFL em toda a instituição. Por exemplo, pode querer ter diferentes Administradores Principais para a sua escola de pós-graduação, escola de negócios e gabinete de licenciatura.

A sua instituição terá de decidir se também designa Utilizadores Secundários para usar o Gestor de Dados ETS. Os Utilizadores Secundários são representantes institucionais que precisam de aceder aos dados de pontuação online, mas não são responsáveis por aprovar e gerir quem tem acesso aos dados de pontuação da sua instituição.

Os Utilizadores Secundários podem aceder a dados de pontuação e outros serviços aprovados pelo seu Administrador Principal. A sua instituição pode designar tantos Utilizadores Secundários quanto necessário para garantir o acesso adequado às pontuações GRE e TOEFL em toda a instituição. A sua instituição não é obrigada a ter Utilizadores Secundários.