Manter a integridade dos dados e a privacidade dos examinadores é muito importante para a ETS e é fundamental proteger a informação disponibilizada através do Gestor de Dados da ETS^® . Exigimos que cada instituição que receba o GRE^® diretamente do ETS identifique um ou mais Administradores Principais para cada programa de testes que irão gerir os privilégios de acesso aos dados da instituição.

Os Administradores Principais são representantes institucionais responsáveis por aprovar e gerir o acesso aos dados de pontuação online na sua instituição. Eles podem:

• aceder aos dados de pontuação da sua instituição
• aprovar acesso para outros Administradores Principais
• aprovar o acesso a dados de pontuação e outros serviços para Utilizadores Secundários
• Crie novos utilizadores diretamente no portal para permitir acesso imediato aos dados de pontuação
• partilhe um link com a sua equipa ou docentes para preencher um Formulário de Pedido para aceder aos dados de pontuação online
• Modificar os perfis dos utilizadores e desativar o acesso dos utilizadores quando estes saírem da instituição ou mudar de posição
• Redefinir palavras-passe em nome dos utilizadores

Além disso, os Administradores Líderes podem usar a funcionalidade de permissões para personalizar privilégios de visualização com base nas necessidades ou políticas únicas da sua instituição. Com esta funcionalidade, os Administradores Principais podem controlar o acesso dos Utilizadores Secundários por tipo de avaliação (testes GRE ) e tipo de dados (dados de pontuação, fotos dos examinadores, etc.). Este processo facilita a utilização e a disponibilidade de dados em toda a sua instituição, ao mesmo tempo que lhe permite controlar quem tem acesso a certos dados.

A sua instituição pode ter tantos Administradores Principais quanto necessário para gerir o acesso de todos os utilizadores das pontuações e garantir o acesso adequado às pontuações GRE em toda a instituição. Por exemplo, pode querer ter diferentes Administradores Principais para a sua escola de pós-graduação, escola de negócios e escritório de licenciatura.

A sua instituição terá de decidir se também designa Utilizadores Secundários para usar o Gestor de Dados do ETS. Os Utilizadores Secundários são representantes institucionais que precisam de aceder aos dados de pontuação online, mas não são responsáveis por aprovar e gerir quem tem acesso aos dados de pontuação da sua instituição.

Os Utilizadores Secundários podem aceder a dados de pontuação e outros serviços que o seu Administrador Principal aprova por eles. A sua instituição pode designar tantos Utilizadores do Ensino Secundário quanto necessário para garantir o acesso adequado às pontuações GRE em toda a instituição. A tua instituição não é obrigada a ter Utilizadores Secundários.