O ETS fornece este aviso suplementar de privacidade para fornecer aos indivíduos do Espaço Económico Europeu (EEE) as informações adicionais exigidas pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE. Estas disposições, juntamente com as declarações do Aviso de Privacidade do ETS, explicam as nossas práticas relativamente a dados pessoais do EEE. Estas declarações aplicam-se também a dados pessoais recolhidos na Suíça e no Reino Unido (pós-Brexit).
Informação ETS
Este aviso está a ser dado pela ETS nos Estados Unidos, em nome próprio, do seu Representante da UE (ETS Global B.V.) e das suas outras afiliadas do EEE.
Endereço Postal dos EUA:
<ets
660 Rosedale Road
Princeton, NJ 08541 EUA
Endereço postal da UE:
ETS Global B.V.
Avaliações Académicas e Empresariais
Strawinskylaan 929
1077 XX Amesterdão – Países Baixos
Email:
etsinfo@ets.org
Finalidades e base legal do tratamento, incluindo interesses legítimos
O Aviso de Privacidade explica as razões pelas quais processamos as suas Informações Pessoais. Só processamos Informações Pessoais quando temos base legal para o tratamento, tais como:
- Para realizar um contrato consigo, por exemplo, para realizar um teste ETS ou um teste oferecido por outra empresa através da ETS;
- Para fins intimamente relacionados, como processamento de pagamentos e gestão de contas financeiras, gestão de contratos, administração de websites, continuidade do negócio e recuperação de desastres, segurança e prevenção de fraude, governação corporativa, relatórios e conformidade legal;
- Com o seu consentimento (ou desde que não tenha contestado, conforme o caso), para lhe fornecer comunicações de marketing ou enviar os seus resultados aos destinatários designados.
Também podemos tratar as suas Informações Pessoais para efeitos dos nossos legítimos interesses, desde que tal tratamento não exceda os seus direitos e liberdades. Em particular, podemos tratar as suas Informações Pessoais conforme necessário para:
- Proteger a si, a terceiros ou a nós de ameaças (como ameaças de segurança ou fraude nos testes);
- Melhorar os testes ETS e apoiar iniciativas de investigação ETS;
- Cumprir as leis aplicáveis a nós em todo o mundo;
- Permitir ou administrar o nosso negócio, como controlo de qualidade, relatórios consolidados e atendimento ao cliente;
- Gerir transações corporativas, como fusões ou aquisições;
- Para compreender e melhorar o nosso negócio, melhorar a integridade dos testes e para fins de investigação.
Tomada de decisão automatizada e perfilagem
A ETS pode utilizar processos automatizados relativamente à atribuição de pontos, pontuações ou resultados de testes, e para fins semelhantes, conforme necessário, para prestar os serviços de testes que solicitou. Todas essas decisões estão sujeitas a revisão humana. Não tomaremos decisões automáticas sobre si que possam afetá-lo significativamente, a menos que (1) a decisão seja exigida como parte do nosso contrato consigo; (2) tenhamos o seu consentimento explícito para tal; ou (3) somos obrigados por lei a utilizar a tecnologia. Para mais informações sobre a atribuição de pontos, pontuações ou resultados de testes, por favor leia as informações publicadas no nosso site sobre cada um dos nossos testes.
Em alguns casos, utilizamos certos elementos de dados pessoais para a ETS Research. Por exemplo, podemos considerar como certos tipos de candidatos (por exemplo, falantes não nativos de inglês) respondem a perguntas específicas de cada teste. As nossas iniciativas de investigação refletem o nosso compromisso com a justiça e igualdade nos testes, ajudando a garantir que os nossos testes sejam acessíveis e livres de preconceitos. Procuram também melhorar o ensino, a aprendizagem e a avaliação. Os resultados da nossa investigação não contêm dados identificáveis e não são usados para segmentar ou perfilar indivíduos. Saiba mais sobre a ETS Research.
Quando é obrigado a fornecer informações pessoais ao ETS
Na maioria dos casos, não é obrigado por lei a fornecer Informações Pessoais à ETS. É obrigado a fornecer certas Informações Pessoais para nos permitir celebrar um contrato consigo e que possa utilizar os nossos produtos e serviços. Os nossos formulários de registo indicam quais os elementos de dados necessários para os nossos contratos. Se não fornecer esses elementos de dados, não poderemos fazer negócios consigo.
Se solicitar alguma adaptação ao ETS, como condições especiais de teste exigidas devido a uma deficiência ou condição de saúde, poderá ser necessário submeter Informações Pessoais adicionais (incluindo categorias especiais de dados) conforme necessário para que possamos avaliar e cumprir o seu pedido.
Os seus direitos
Como indicado no Aviso de Privacidade, tem sempre o direito de contestar as nossas comunicações de marketing. Para cancelar a subscrição de receber emails, basta clicar no link "Desinscrição" no final de qualquer email que lhe enviemos. Para revogar permissões que possa ter concedido para enviar mensagens de texto, por favor envie uma mensagem com a palavra "STOP" em resposta a qualquer mensagem.
A ETS também respeita os direitos dos residentes do EEE, Suíça e Reino Unido de corrigir e solicitar a eliminação ou restrição das suas informações pessoais, conforme exigido por lei. Isto significa que:
- Geralmente, tem o direito de saber se a ETS mantém ou não as suas Informações Pessoais. Se tivermos as suas Informações Pessoais, forneceremos uma cópia (sujeito aos direitos de terceiros). Se a sua informação estiver incorreta ou incompleta, tem o direito de nos pedir para a atualizar.
- Tem o direito de contestar o nosso tratamento das suas Informações Pessoais.
- Também pode pedir-nos para eliminar ou restringir as suas Informações Pessoais.
Para exercer estes direitos, por favor contacte-nos por etsinfo@ets.org ou escreva-nos para o endereço nos EUA acima, e um membro da nossa equipa de privacidade irá ajudá-lo. Por favor, esteja ciente de que poderá ser necessário verificar a sua identidade antes de processarmos o seu pedido. Além disso, a nossa capacidade de eliminar Informações Pessoais será limitada nos casos em que sejamos obrigados a manter registos dos resultados dos testes e dos processos de segurança.
Se acreditar que processámos as suas Informações Pessoais em violação da lei aplicável, pode apresentar uma queixa ao Gabinete do Conselheiro-Geral do ETS ou a uma autoridade supervisora.
Transferências internacionais
Conforme indicado no Aviso de Privacidade, as suas Informações Pessoais podem ser transferidas, armazenadas ou processadas nos Estados Unidos e noutros países que possam não ter leis equivalentes de privacidade ou proteção de dados.
Normalmente utilizamos Cláusulas Contratuais Padrão aprovadas para garantir que as Informações Pessoais estão devidamente protegidas quando são transferidas para fora do EEE, Reino Unido ou Suíça, mas também podemos fazer transferências que sejam consideradas apropriadas, com as Regras Corporativas Obrigatórias aprovadas ou ao abrigo de outra derogação.
Por favor, contacte-nos por email etsinfo@ets.org se quiser mais informações sobre transferências internacionais ou obter uma cópia das Cláusulas Contratuais Padrão.
Retenção de dados
Reteremos as suas Informações Pessoais enquanto for necessário para os fins acima estabelecidos e durante os períodos adicionais exigidos ou permitidos por lei. Pode solicitar que eliminemos as suas Informações Pessoais contactando-nos pelo etsinfo@ets.org. Apagaremos a sua informação no prazo de 30 dias a contar da data do seu pedido, salvo se a lei nos obriguem a mantê-la ou temos um interesse legítimo em fazê-lo.
Como nos contactar
Se tiver alguma questão ou comentário sobre as nossas práticas de privacidade ou este Aviso de Privacidade, por favor contacte-nos. Sinta-se à vontade para nos contactar pelo etsinfo@ets.org. Também pode contactar-nos por correio postal nos endereços indicados acima.
Atualizado para esclarecer que os dados do Reino Unido serão tratados de acordo com esta declaração pós-Brexit.