Transcrição
Duração do vídeo: 25:06
NARRADOR: Bem-vindo ao B-Schooled, um podcast da Stacy Blackman Consulting. Trazendo dicas, conselhos e informações sobre todos os aspectos do processo de admissão em MBA e experiência na escola de negócios. E agora, aqui está o seu anfitrião. Escritor, autor e MBA de Harvard que é consultor de admissão em MBA há mais de uma década. Erika Olson.
ERIKA OLSON: Olá, pessoal. Hoje vamos falar sobre coisas com as quais os candidatos a MBA estão preocupados em geral, em qualquer ano, mas especialmente este, bem como admissões, testam a ansiedade especificamente. Este tópico é próximo e querido pelo meu coração, não apenas por causa da minha própria experiência quando eu estava me candidatando à faculdade de administração, mas também porque vi muitos dos candidatos a MBA com quem trabalho. Seus nervos obtêm o melhor deles no processo de aplicação, e especialmente quando chega o dia do grande teste, e isso simplesmente quebra meu coração. Então, eu realmente quero ajudar nossos ouvintes a permanecerem calmos, tranquilos e recolhidos em suas jornadas de MBA. E os testes de admissão.
Estou animado por ter comigo hoje Jay Bryant, que passou 16 anos supervisionando admissões em escolas de negócios, recrutamento, ajuda financeira, estudantes internacionais e assuntos estudantis na Thunderbird School of Global Management e Rady School of Management na UC San Diego. Ele agora trabalha como um contato entre escolas de administração e a ETS, que é a organização sem fins lucrativos focada na educação que, entre muitas outras coisas, desenvolve e administra o teste geral GRE® que é, é claro, muito relevante para os candidatos a escolas de administração.
Ao me preparar para este episódio, fiquei emocionado ao descobrir que Jay é tão apaixonado quanto eu pelo desenvolvimento pessoal e profissional. E devido à sua função, ele tem uma perspectiva e experiência realmente únicas no processo de admissão que complementam o que eu faço, e você sabe o que toda a equipe da Stacy Blackman Consulting faz são os consultores de admissão. Então, basicamente, mal posso esperar para fazer muitas perguntas. Muito obrigado por se juntar a mim, Jay.
JAY BRYANT: Sim. Obrigado por me receber. Estou animado para compartilhar o que sei sobre os aplicativos de MBA e espero aliviar um pouco da ansiedade do ouvinte sobre todo esse processo.
ERIKA OLSON: Ótimo. Bem, antes de prosseguirmos, eu queria mencionar aos nossos ouvintes que se você tiver alguma dúvida sobre qualquer coisa que abordamos hoje, e especificamente o teste ou fazer o teste em casa, envie-os para podcast@stacyblackman.com, porque Jay voltará no próximo mês para uma sessão de perguntas e respostas para responder a todas as suas perguntas. Então, mais uma vez, esse endereço de e-mail é podcast, singular, @stacyblackman.com.
OK. Vamos entrar nisso. Agora, obviamente, Jay, 2020 deu a todos muitas coisas com as quais se preocupar legitimamente. E para aqueles que pensam em se candidatar à escola de administração no futuro ou para aqueles que sabem que definitivamente se candidatarão este ano, há alguns medos e preocupações realmente únicos e específicos que as pessoas têm. Vamos começar falando sobre o estado geral das admissões de MBA agora. As pessoas estão assustadas com a forma como a COVID está afetando as coisas, já que cobri extensivamente no episódio 11 no início de julho. Mas agora estamos em setembro e vocês têm conversado com todos os comitês de admissão. Quais são algumas das coisas que você tem ouvido e os temas comuns que estão por vir este ano?
JAY BRYANT: Tudo bem. Bem, na minha posição, posso passar tempo falando com profissionais de admissão de todo o país em uma ampla variedade de tipos diferentes de escolas de administração. Tudo, desde as 10 escolas com melhor classificação até programas de negócios mais focados regionalmente. Todos eles estão tentando descobrir isso este ano. Muitas coisas mudaram. A primeira coisa sobre a qual sempre falo com eles é o processo de recrutamento. Essa é uma grande parte das escolas de administração porque elas estão entrando em contato e garantindo que você tenha a oportunidade de saber quem são, do que se tratam as escolas e esses tipos de coisas.
E você sabe, estávamos acostumados a -- quando eu estava na admissão -- sempre sair e fazer sessões de informação ou ter você vindo ao campus. Eu pessoalmente viajei por todo o mundo, fui a eventos e me encontrei com meus futuros alunos em suas próprias casas, ou não em suas próprias casas, mas em suas cidades ao redor do mundo. E isso não é possível agora. Então, o processo de recrutamento foi para um tipo de situação on-line na maioria das vezes.
Então, aprendendo a mudar tudo isso e você, à medida que passa e aprende sobre essas escolas, você vai aprender sobre todos os diferentes tipos de eventos que eles têm e maneiras diferentes de visitar o campus virtualmente. Essa é a primeira coisa que as escolas precisam descobrir é como no mundo elas entrarão em contato com vocês como candidatos.
A próxima coisa, obviamente, é passar pelo processo real de admissão. A maioria das escolas conduz entrevistas e, francamente, para alunos que estavam muito longe, fizemos coisas como entrevistas com Zoom®, entrevistas com Skype®, ferramentas diferentes ao longo dos anos. Mas agora, basicamente, você poderia viver a um quarteirão de distância e muito provavelmente ainda será entrevistado on-line. Essa é uma grande mudança.
A única coisa que vou dizer que cada diretor de admissão com quem falei disse é que eles realmente precisam garantir que estão mantendo os padrões de admissão. Eles querem os alunos de qualidade em seus programas que conseguiram atrair antes. Eles não querem essa era da COVID que estamos passando para mudar nada sobre isso. E uma grande parte disso ainda é o teste de admissão. Você quer ter um bom desempenho no teste GRE se estiver se candidatando a uma escola porque isso vai mostrar muitas de suas capacidades atuais academicamente.
Você sabe que uma das grandes coisas que fomos capazes de fazer na ETS na verdade, é que fomos capazes de lançar o GRE e o TOEFL® que, sendo o TOEFL um teste em inglês que os candidatos internacionais estão fazendo. Conseguimos implementar esses testes para a maior parte do mundo em apenas algumas semanas após entrarmos nos lockdowns e situações que tivemos em todo o mundo. Reação tão rápida a isso. E, na maioria das vezes, a maioria das escolas, isso significava que poderíamos fornecer essas avaliações para continuar com o ciclo de admissões de 2020.
Outra coisa que direi, ao falar com diretores de admissão, é que, mais do que tudo, essa coisa da COVID-19 tem sido um acelerador nas escolas de administração. A educação on-line, quando entrei pela primeira vez no setor, foi totalmente nova. Algo sobre o qual não sabíamos muito, como isso funcionaria, como seria. Certamente cresceu ao longo dos anos, mas cara. Este ano, em questão de alguns dias, as aulas literalmente tiveram que ser on-line e novas tecnologias, que eu diria que tinham sido meio que franjas nas salas de aula, como talvez os professores realmente tecnologicamente experientes usassem, de repente, todos os professores tinham que usar. Foi uma grande mudança na sala de aula.
Mas também trabalhei, tenho formação em negócios internacionais e meu cargo sempre trabalhou com equipes globais. E descobri que o que está realmente acontecendo na sala de aula agora é, na verdade, muito reflexo de trabalhar em um ambiente global. Mesmo agora, a ETS está localizada em Nova Jersey e estou na Califórnia. O que estamos vendo que as escolas de negócios estão tendo que fazer, no que diz respeito às salas de aula e, na verdade, essa experiência de não estar necessariamente ali, reflete o que muitos de nós estamos vivenciando em nosso ambiente de trabalho no momento. E, francamente, mesmo fora, neste momento trabalhando em um ambiente global, você também acha isso.
Sabe que perguntei às escolas, agora é o momento certo para ir para a escola de administração? O que devemos olhar? Você espera que fique menor? O que está acontecendo? E o que ouvi de quase todas as escolas foi que os volumes de aplicação cresceram, e as aulas que eles assistiram neste outono também cresceram. É um bom momento para ir à escola de administração. O mundo está em muita mudança agora. Como eu disse, isso tem sido um acelerador. Essas mudanças estão vindo rápido. As escolas de administração são realmente um ótimo lugar para aprender e experimentar o que essas novas tecnologias e novas maneiras de trabalhar juntas e todos esses tipos de coisas.
Você sabe que as escolas de administração estão ensinando sobre todos os tipos de setores e funções e como eles estão mudando durante esse período, e provavelmente será assim quando você se formar em seu MBA. Então, estamos realmente vendo que o mercado de MBAs não caiu neste momento.
Outra coisa que eu jogaria lá fora é ter certeza de que você está recebendo suas informações diretamente do consultório de admissão. Entre na lista de mala direta. Isso é uma coisa grande. Certamente estive na web, como outras pessoas, e vi blogs e coisas diferentes de pessoas que não são realmente do escritório de admissão, que às vezes não sabem as especificidades do que está acontecendo lá ou o que estão procurando. Coisas assim. Mas se você estiver na lista de mala direta, você está obtendo informações diretamente da fonte.
Você sabe que estamos todos juntos nisso. As admissões que as pessoas estão tentando descobrir. Eles estão fazendo webinars e você pode conhecer, ver ou ouvir os membros do comitê de admissão. Sei que muitos diretores de admissão terão vídeos, entrevistas, postagens em blogs ou podcasts como este, onde estão compartilhando com você o que estão procurando. Certifique-se de que está ouvindo essas coisas, certifique-se de que está prestando muita atenção e saiba o que está acontecendo.
Eu recomendo muito participar de webinars de admissão nas escolas às quais você está se candidatando, além de mergulhar fundo em seus sites. Eles o manterão informado sobre todas as mudanças que ocorreram em seus programas e processos de admissão.
ERIKA OLSON: Sim, e você sabe que eu estava falando com alguns amigos sobre como todas as mentes brilhantes em todo o mundo estão focadas em resolver problemas específicos da COVID19 agora. Seja tentando encontrar uma vacina ou tratamentos ou se são soluções criativas em educação ou comunicação ou transporte ou entretenimento ou serviços de hospitalidade. E, claro, as mentes brilhantes das escolas de administração de todo o mundo estão focadas não apenas nesses tipos de problemas, mas também em como fazer as coisas funcionarem melhor em suas próprias instituições, incluindo admissões, como você estava dizendo.
E então há testes. Se você tivesse me dito no ano passado que haveria uma maneira de fazer testes na escola de negócios no conforto de sua própria casa, eu teria dito que você era louco. Mas aqui estamos nós. Isso me leva à minha próxima pergunta. Como testes desse tipo têm sido feitos e centros de testes há muitas décadas, é difícil para as pessoas envolverem suas mentes nessa nova opção.
Para mim, um teste em casa parece ser um próximo passo natural que talvez a COVID tenha se acelerado um pouco mais rápido, já que você estava falando que é um acelerador. Mas, como com qualquer coisa nova, há certa apreensão e confusão sobre isso. Então, a pergunta que estamos recebendo muito é: o teste em casa é a mesma coisa que você faz no centro de testes. Acho que algumas pessoas podem ter ansiedade com relação aos testes em casa porque não têm certeza de como tudo funciona. Talvez você pudesse esclarecer isso.
JAY BRYANT: Claro. Deixe-me começar dizendo, eu gostaria que isso acontecesse quando eu estava me candidatando ao meu MBA há vários anos. Lembro-me de dirigir até o centro de testes. Acho que tive que dirigir 45 minutos. Tudo parecia apressado, era um ambiente novo, não era um lugar que eu estava antes, etc. E, para completar, quando voltei ao meu carro depois do teste, tinha um bilhete de estacionamento muito caro porque estava tão nervoso que estacionei em um local que não deveria. Tive alguns dólares extras para pagar no dia do meu teste. Teria sido bom conseguir em casa.
Sim, o teste GRE em casa é o mesmo. Não adicionamos nada. Não removemos nada. É o teste GRE. É idêntico e tem conteúdo, comprimento, formato e até mesmo a experiência na tela, como se você estivesse em um centro de testes. Nada mudou com os critérios de pontuação ou o processo com o qual foi pontuado, ou a escala. Quando você os envia para um consultório de admissão, não há nada diferente lá. E eles têm o mesmo preço de um centro de testes. Então, não mudamos nada dessa parte. É literalmente para onde você está levando.
Eu também falei, como eu disse, com muitas pessoas de admissão e nenhuma questionou o processo em casa ou o teste. Eles sabem que a ETS é conhecida por ter um alto compromisso com a qualidade e a segurança dos testes e, portanto, se sentiram muito confortáveis em mudar para assumi-los.
ERIKA OLSON: Tudo isso é fascinante para mim e eu realmente gostaria, como você disse, que isso tivesse sido uma opção para mim também naquela época. Então, fazer o teste em casa está disponível há quanto tempo?
JAY BRYANT: Os testes em casa foram lançados em 28 de março, então já se passaram cerca de cinco meses desde a data em que estamos gravando este podcast.
ERIKA OLSON: OK e como foi a resposta? As pessoas se sentem estranhas por ter alguém monitorando-as enquanto fazem o teste?
JAY BRYANT: Bem, é verdade que há um supervisor que te assiste por câmera enquanto você faz o teste e isso deixa algumas pessoas nervosas. Eu entendo isso. Mas lembre-se, quando você está em um centro de testes é o mesmo tipo de coisa. Há câmeras em todos os lugares. Tem equipe. Há outras pessoas na sala fazendo a mesma avaliação. Você tem essa câmera lá, mas vai ter isso no centro de teste.
Isso realmente nos dá uma oportunidade de ter uma boa segurança de teste e que é justo para todos que estão fazendo o teste. Pelo que ouvi de volta de pessoas que fazem testes e de escolas que conversaram com quem fez o teste de GRE, a maioria das pessoas que faz testes aprecia a capacidade de fazer testes em um lugar confortável e familiar. Você não tem o estresse adicional de viajar para algum lugar. Como mencionei antes, tive que viajar pelo menos 45 minutos para um centro de testes. E você pode tomá-lo a qualquer momento do dia. Alguns de vocês trabalham melhor no meio da noite. Alguns de vocês trabalham melhor no início da manhã. Você pode se inscrever para o teste a qualquer momento que for melhor para você, e terá o melhor desempenho.
Agora há algumas coisas que você quer descobrir. Você quer descobrir um local tranquilo e privativo. Eu sugiro estar na frente do seu computador bem antes do horário do teste e ter certeza de que tudo está funcionando corretamente. Você não quer testar o tempo e descobrir que algumas coisas não estão funcionando como precisam. Você precisa ter certeza de que sua família, amigos, seus animais de estimação, seus pais, todos eles precisam ficar fora da sala de testes. Você precisa criar esse ambiente isolado para fazer o teste durante todo o tempo.
Uma das coisas que você pode fazer é usar o Google "GRE em casa" e isso o levará a todos os requisitos do ambiente de teste de computador e a todos os processos. Familiarize-se com isso. Não espere até 30 minutos antes do teste para descobrir tudo isso. Procure tudo. Certifique-se de ter tudo definido assim, quando chegar ao dia do teste, está pronto. Familiarize-se.
ERIKA OLSON: Você está conversando com alguém que trabalha em casa desde 2007 e adora estar em casa. Então você está falando minha linguagem agora sobre criar esse espaço. Então, acho que essa é uma ótima opção, mesmo que uma pandemia não tenha ficado furiosa ao nosso redor agora, certo?
JAY BRYANT: Sim, como diretora de admissões, ouvi milhares de histórias sobre os desafios de indivíduos que tiveram no dia do teste. Mencionei meu tíquete de estacionamento, mas há tráfego, dificuldade em encontrar o local, temperatura no centro de testes, ser um local desconhecido, todos os tipos de coisas. Tive muitos candidatos dizendo que tinham que viajar até agora e fazer uma viagem inteira sem ir ao centro de testes. Isso pode estar afetando alguns de nossos ouvintes hoje.
Mais uma vez, mencionei que você pode fazer o teste em diferentes partes do dia, manhã, tarde, noite no meio da noite, o que funcionar para você. Outros testes que estão lá fora são limitados, você pode refazer o teste, coisas assim? Com o teste GRE, você tem absoluta permissão para refazer. Nunca quero que ninguém tenha que fazer o teste mais de uma vez, mas você deve sempre construir isso caso precise. Você está em um cronograma com o consultório de admissão, então você quer ter certeza de que vai incorporar isso em seu calendário potencial, em seu ciclo de admissão, para que você tenha a oportunidade de repetir o teste se precisar.
ERIKA OLSON: OK, sim. Na verdade, isso foi algo sobre o qual minha colega Caryn e eu estávamos falando no episódio seis, quando estávamos compartilhando com as pessoas várias estratégias para melhorar seu perfil quantitativo. Os comitês de admissão gostam de ver a autoconsciência e o esforço, e acho que está ficando cada vez mais raro que as pessoas sejam apenas uma e façam o teste de admissão. Manteremos as coisas em movimento aqui para responder a outra pergunta que tem causado estresse às pessoas. E é isso se as pessoas devem ou não esperar para fazer o teste, o que significa que algumas pessoas devem esperar para fazer o teste até que possam realmente fazê-lo da maneira habitual em um centro de testes em vez de em casa. Há alguma situação em que você aconselharia alguém a esperar para que pudesse levá-la a um centro de testes?
JAY BRYANT: Honestamente, não consigo pensar em um bom motivo para esperar pela opção do centro de testes. É o mesmo teste, o mesmo tipo de perguntas, tudo. Então, por que não aproveitar a oportunidade para levá-la a um local que você conhece? Em sua própria cadeira confortável e na hora do dia que funciona melhor para seu desempenho máximo. Além disso, não sabemos qual será a situação em alguns meses. Eu pessoalmente espero que a pandemia da COVID-19 termine em breve, mas certamente não há garantia disso.
Como eu disse há um minuto, você está em uma linha do tempo estabelecida pelas escolas às quais está se candidatando. E você tem que acompanhar a programação deles. O tempo continua. A última coisa que você quer que aconteça é ter que fazer o teste GRE de última hora porque você esperou pelos centros de teste. Fazer um teste de última hora definitivamente não é uma boa maneira de reduzir o estresse no dia do teste.
ERIKA OLSON: Eu não poderia concordar mais com você sobre isso. Tenho mais duas perguntas para você. Quando penso na minha experiência de candidatura para a escola de negócios, há 28 anos, minha ansiedade melhorou. E minha primeira tentativa não foi tão tranquila quanto eu gostaria. Felizmente, pude me reagrupar. Continuei estudando e me preparando e fiz meu teste novamente e obtive uma pontuação sólida. Mas o que você acha que os candidatos podem fazer para ajudar a minimizar esses tremores no dia do teste?
JAY BRYANT: Mais do que tudo, esteja preparado. Se você estiver tomando em casa, esteja preparado, como eu disse, para ter certeza de que você passou por todas as instruções e sabe tudo o que precisa fazer, mas também esteja preparado e estude. Você não quer colocar estresse desnecessário em si mesmo planejando fazer o teste apenas uma vez. Pois mentalmente você tem o peso de tudo que está pendurado no teste e neste dia.
Uma das coisas que vi acontecer com muita frequência é que os candidatos esperam até o último momento para fazer o teste GRE. Planeje seu processo de aplicação com bastante antecedência para levar seu GRE com bastante tempo de sobra, o que reduzirá seu estresse. Você sempre quer aproveitar o tempo para uma segunda chance de aproveitar. Então, faça um favor a si mesmo e aceite cedo e diga a si mesmo que você sempre pode aceitar novamente se precisar. Além disso, com opções flexíveis de geração de relatórios de pontuação oferecidas pelo teste GRE, você pode enviar às escolas apenas o conjunto de pontuações que deseja que elas vejam. Há outro benefício lá também.
ERIKA OLSON: Esse é um ótimo conselho. É claro que, se as pessoas quiserem analisar técnicas de meditação ou respiração ou outras maneiras que sejam úteis para manter a ansiedade à distância na vida cotidiana, muito menos no dia do teste, isso também é algo que elas podem conferir. Mas concordo totalmente com vocês que a preparação é a melhor maneira de alguém se manter centrado e fazer seus testes com confiança.
Então, minha última pergunta volta para algo que abordamos no início, quando você estava falando sobre como os comitês de admissão de MBA têm girado e adaptado o processo de admissão, em resposta a esses tempos incertos. Como você aconselharia os candidatos a MBA a pensar sobre seus futuros quando parece que todos os dias há algo mais nas manchetes que faz você querer se engatinhar sob uma rocha e desistir de tentar planejar qualquer coisa?
JAY BRYANT: Tudo bem. A vida não parou. É um pouco diferente, mas não parou. As escolas ainda estão lá. Muitos tipos de programas, muitos tipos de formatos. E eles também estão procurando por você. Eles estão descobrindo como fazer a melhor função nisso também. Portanto, esteja à frente da curva. A economia está passando por mudanças significativas no momento. Mais uma vez, nenhum de nós sabe exatamente para onde isso está indo, mas quando voltar, esteja pronto e preparado para estar na frente dessa onda também.
Por fim, descobri que a maioria de nós tem mais tempo livre do que nunca, quer você esteja assistindo a todos os filmes que nunca tenha assistido, jogando videogames, seja lá o que for. Mude seu tempo e comece a se preparar para o teste GRE e olhar para as escolas. Educar-se é uma ótima maneira de continuar avançando enquanto o mundo parece estar parado ao nosso redor.
ERIKA OLSON: Esse é um ótimo conselho. Muito obrigado por se juntar a mim, Jay, e estou ansioso para responder a algumas perguntas do ouvinte com você novamente e mais tarde, em outubro.
JAY BRYANT: Sim. Definitivamente estou ansioso para ver que tipo de perguntas nossos ouvintes têm para nós.
ERIKA OLSON: É isso mesmo, então lembre-se, todos, se algo sobre o qual falamos hoje desencadeou uma pergunta ou se você tiver alguma dúvida específica sobre o Teste Geral GRE ou sobre fazer o teste em casa, enviem-nos um e-mail para podcast@stacyblackman.com, e faremos o possível para respondê-la em um episódio de perguntas e respostas quando Jay retornar.
E agora não tenho uma, mas duas citações sobre superar a ansiedade para terminar este episódio porque gostei tanto de ambos que não consegui decidir entre eles. A primeira é meio dura, mas é por isso que fui atraído por isso. E do autor Seth Godin, que eu realmente vi falar antes. Ele foi ótimo. Ele disse: “Ansiedade não é nada além de repetidamente passar por falhas com antecedência. Que desperdício." Como eu disse, uma citação dura, mas verdadeira. E a segunda citação é do ex-profissional de tênis, Dennis Simsek, que disse: "A ansiedade é permitir que sua imaginação assuma sua inteligência e lógica".
Muito obrigado por ouvir este episódio de B-Schooled da Stacy Blackman Consulting. Se houver algo que você gostaria que cobrissemos, envie um e-mail para podcast@stacyblackman.com. Adoraríamos ouvir sua opinião. Também incentivamos você a assinar este podcast para não perder nenhum episódio. E, finalmente, se você estiver planejando se inscrever na escola de administração em algum momento, certifique-se de ter se inscrito para nosso boletim informativo semanal Stacy Batman Consulting e baixe nosso guia pessoal gratuito de marca. Ambos podem ser encontrados em stacyblackman.com no menu de tópicos. Obrigado e até a próxima vez, fique bem.